Tuân thủ & Thiết lập nhân sự Dịch vụ chuyên biệt
Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN
Quyết toán thuế TNCN cho doanh nghiệp. Hoặc cho bạn.
Mỗi năm, số thuế TNCN đã khấu trừ từ tiền lương tại Việt Nam cần được đối chiếu với số thuế thực tế phải nộp. Truzand hỗ trợ doanh nghiệp quyết toán cho người lao động, và hỗ trợ cá nhân tự quyết toán phần thuế của mình.
- Hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân
- Chuyên viên kinh nghiệm rà soát
- Phạm vi và phí rõ ràng
Dịch vụ dành cho ai
Bạn là doanh nghiệp, hay cá nhân?
Doanh nghiệp quyết toán cho toàn bộ người lao động. Cá nhân quyết toán phần thuế của chính mình. Công việc, hồ sơ và thời hạn của hai bên khác nhau.
Cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp của bạn trả lương tại Việt Nam và cần quyết toán thuế TNCN cả năm cho người lao động.
Xem hỗ trợ cho doanh nghiệp →Cho cá nhân người lao động
Bạn có thu nhập tại Việt Nam và cần tự quyết toán thuế hoặc đề nghị hoàn số thuế nộp thừa.
Xem hỗ trợ cho cá nhân →- Chậm nhất 31/3
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ quyết toán năm, gồm cả phần quyết toán thay cho người lao động đã ủy quyền.
- Chậm nhất 30/4
- Cá nhân tự quyết toán nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan thuế.
- Trước khi rời Việt Nam
- Người lao động nước ngoài kết thúc hợp đồng có thể cần quyết toán trước.
Thời hạn thường gặp với năm tính thuế theo năm dương lịch. Nếu ngày cuối cùng trùng ngày nghỉ hoặc ngày lễ, thời hạn chuyển sang ngày làm việc tiếp theo.
Quyết toán thuế TNCN cho doanh nghiệp
Khép lại thuế TNCN cả năm cho đội ngũ của bạn.
Trong năm, doanh nghiệp khấu trừ thuế TNCN từ tiền lương và kê khai theo tháng hoặc quý. Cuối năm, tổng số thuế đã khấu trừ được đối chiếu với số thuế thực tế của từng người lao động, và doanh nghiệp nộp một hồ sơ quyết toán năm, gồm cả phần quyết toán thay cho người lao động đã ủy quyền.
Đội ngũ Truzand lập bảng đối chiếu từ dữ liệu lương của bạn, chỉ ra từng chênh lệch và cùng đầu mối nhân sự hoặc kế toán của bạn chuẩn bị hồ sơ.
Truzand làm gì cho bạn
- Gửi danh sách dữ liệu cần cung cấp và theo dõi những gì đã nhận.
- Kiểm tra mã số thuế của người lao động và đăng ký người phụ thuộc.
- Tổng hợp lương cả năm và số thuế TNCN đã khấu trừ vào một file.
- Đối chiếu số liệu cả năm với các tờ khai tháng hoặc quý.
- Liệt kê dữ liệu còn thiếu, các chênh lệch và đề xuất điều chỉnh.
- Chuẩn bị hoặc rà soát hồ sơ quyết toán và bảng kê để bạn phê duyệt.
- Phối hợp thu giấy ủy quyền của người lao động và nộp hồ sơ, nếu thuộc phạm vi.
Bạn nhận được
Hồ sơ để kiểm tra, không chỉ là lời khuyên.
- Danh sách dữ liệu cần cung cấp và bảng theo dõi phần còn thiếu
- File đối chiếu cả năm theo từng người lao động
- Danh sách chênh lệch và việc cần làm đã thống nhất
- Tóm tắt các đề xuất điều chỉnh
- Hồ sơ quyết toán và các bảng kê kèm theo
- Hồ sơ nộp, nếu thuộc phạm vi
Nội dung cụ thể tùy phạm vi đã thống nhất. Các câu hỏi còn mở được giữ rõ ràng cho đến khi bạn quyết định.
Quyết toán thuế TNCN cho cá nhân
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân của bạn trong năm.
Quyết toán thuế TNCN là đối chiếu số thuế đã bị khấu trừ từ thu nhập trong năm với số thuế bạn thực sự phải nộp. Nếu nộp thừa, bạn có thể đề nghị hoàn. Nếu nộp thiếu, bạn nộp thêm phần chênh lệch.
Bạn có thể cần tự quyết toán nếu bạn:
- đổi việc hoặc có thu nhập từ nhiều nơi
- có thu nhập chưa bị khấu trừ thuế
- muốn đề nghị hoàn số thuế nộp thừa
- rời Việt Nam sau khi kết thúc hợp đồng
Nhiều người lao động chỉ làm ở một nơi sẽ ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thay. Cách quyết toán phù hợp tùy trường hợp của bạn, và không mặc định sẽ được hoàn thuế.
Truzand làm gì cho bạn
- Kiểm tra thu nhậpRà soát thu nhập và số thuế từng nơi trả thu nhập đã khấu trừ trong năm.
- Xác nhận thông tin thuếKiểm tra mã số thuế cá nhân và thông tin đăng ký thuế của bạn.
- Rà soát giảm trừXem hồ sơ người phụ thuộc và các khoản giảm trừ khác bạn có thể được hưởng.
- Liệt kê phần còn thiếuBạn nhận danh sách rõ ràng các giấy tờ hoặc thông tin còn cần, kèm lý do.
- Chuẩn bị tờ khaiChuẩn bị hoặc rà soát file làm việc và thông tin tờ khai để bạn phê duyệt.
- Hỗ trợ nộp hồ sơPhối hợp nộp hồ sơ và theo dõi với cơ quan thuế, nếu thuộc phạm vi.
Giấy tờ nên chuẩn bị
Còn thiếu giấy tờ? Cứ gửi những gì bạn đang có. Chúng tôi xác nhận danh sách cho trường hợp của bạn trước khi rà soát chi tiết.
- Đăng ký thuếMã số thuế cá nhân và thông tin CCCD hoặc hộ chiếu
- Thu nhập và khấu trừXác nhận thu nhập và chứng từ khấu trừ thuế của từng nơi trả thu nhập
- Nguồn thu nhậpDanh sách ngắn các nơi làm việc và thu nhập khác trong năm
- Người phụ thuộcHồ sơ đăng ký người phụ thuộc, nếu có
- Các khoản giảm trừChứng từ cho các khoản giảm trừ khác, nếu có
- Hoàn thuếThông tin tài khoản ngân hàng, chỉ khi đề nghị hoàn thuế
Cách thực hiện
Bốn bước rõ ràng cho mỗi bên.
Quyết toán cho doanh nghiệp
Cho pháp nhân của bạn tại Việt Nam
Thống nhất phạm vi
Xác nhận năm tính thuế, số lượng người lao động và các việc bao gồm.
Thu thập dữ liệu
Yêu cầu dữ liệu lương, thuế và theo dõi những gì đã nhận.
Đối chiếu và kiểm tra
So sánh số liệu, giải thích chênh lệch và thống nhất điều chỉnh với bạn.
Hoàn thiện và nộp
Bàn giao bảng kê cuối cùng và phối hợp nộp hồ sơ, nếu thuộc phạm vi.
Quyết toán cho cá nhân
Cho từng người lao động
Hiểu trường hợp của bạn
Xác nhận năm tính thuế, các nguồn thu nhập và việc bạn cần hỗ trợ.
Kiểm tra hồ sơ
Rà soát thu nhập, số thuế đã khấu trừ và giấy tờ giảm trừ.
Bổ sung phần thiếu
Liệt kê những gì còn thiếu và thống nhất cách bổ sung.
Hoàn thiện và nộp
Chuẩn bị tờ khai để bạn phê duyệt và phối hợp nộp, nếu thuộc phạm vi.
Phạm vi và phí
Thống nhất công việc và phí trước khi bắt đầu.
Báo giá nêu rõ những gì chúng tôi rà soát, những gì bạn nhận được và các việc bao gồm. Nếu phát sinh thêm việc, hai bên trao đổi trước khi thay đổi phạm vi hoặc phí.
Yếu tố tính phí cho doanh nghiệp
Số lượng người lao động, mức độ sẵn sàng của dữ liệu lương, độ phức tạp của bảng lương, các điều chỉnh cần làm và việc có bao gồm nộp hồ sơ hay không.
Yếu tố tính phí cho cá nhân
Số nguồn thu nhập, hồ sơ hiện có, độ phức tạp khi rà soát và việc có bao gồm nộp hồ sơ, theo dõi hay không.
Trách nhiệm của khách hàng
Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, quyền truy cập khi cần và phê duyệt đúng hạn. Doanh nghiệp hoặc cá nhân giữ toàn quyền quyết định và trách nhiệm nộp thuế; doanh nghiệp đồng thời giữ việc trao đổi với người lao động.
Câu hỏi thường gặp
Trước khi bắt đầu.
Giải đáp ngắn gọn về phạm vi, hồ sơ và trách nhiệm.
Quyết toán thuế TNCN là gì?
Là việc đối chiếu thuế thu nhập cá nhân cuối năm. Số thuế đã khấu trừ trong năm được so với số thuế thực tế phải nộp. Phần nộp thừa có thể được hoàn hoặc bù trừ vào kỳ sau; phần còn thiếu thì nộp thêm.
Doanh nghiệp hay người lao động phải quyết toán?
Doanh nghiệp trả lương quyết toán số thuế đã khấu trừ, và có thể quyết toán thay cho người lao động ủy quyền nếu đáp ứng điều kiện. Người lao động không thuộc diện ủy quyền, ví dụ làm việc cho hai nơi trong năm, thường tự quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế.
Thời hạn quyết toán là khi nào?
Với năm tính thuế theo năm dương lịch, doanh nghiệp thường nộp chậm nhất ngày cuối cùng của tháng 3, cá nhân tự quyết toán chậm nhất ngày cuối cùng của tháng 4. Nếu ngày cuối cùng trùng ngày nghỉ hoặc ngày lễ, thời hạn chuyển sang ngày làm việc tiếp theo.
Tôi nên chuẩn bị gì trước?
Năm tính thuế, danh sách ngắn các nguồn thu nhập và các chứng từ khấu trừ thuế, giảm trừ bạn đang có. Chúng tôi xác nhận danh sách hồ sơ cho trường hợp của bạn trước khi rà soát chi tiết.
Dịch vụ có bao gồm nộp hồ sơ không?
Có thể có. Báo giá ghi rõ chúng tôi có phối hợp nộp và theo dõi hay không, cần quyền truy cập gì và mỗi bên làm việc gì, trước khi bắt đầu.
Phí được tính thế nào?
Theo số lượng người lao động hoặc số nguồn thu nhập, mức độ đầy đủ của hồ sơ, độ phức tạp khi rà soát và các việc bao gồm. Việc phát sinh được trao đổi trước khi thay đổi phạm vi.
Truzand có cam kết được hoàn thuế không?
Không. Việc hoàn thuế phụ thuộc vào trường hợp cụ thể, quy định áp dụng và quyết định của cơ quan thuế. Truzand hỗ trợ chuẩn bị và phối hợp trong phạm vi đã thống nhất.
Bước tiếp theo
Bắt đầu với năm tính thuế và hồ sơ bạn đang có.
Cho chúng tôi biết bạn cần hỗ trợ cho doanh nghiệp hay cho cá nhân. Chúng tôi sẽ xác nhận phạm vi và các bước tiếp theo cùng bạn.
Trao đổi về quyết toán thuế TNCNCho lần liên hệ đầu tiên
Cho chúng tôi biết tên, số điện thoại hoặc email, năm tính thuế và bạn cần hỗ trợ cho doanh nghiệp hay cá nhân. Chúng tôi thường phản hồi trong vòng một ngày làm việc.
Hãy bắt đầu bằng một mô tả ngắn. Chúng tôi sẽ xác nhận danh sách hồ sơ và cách chia sẻ an toàn trước khi yêu cầu giấy tờ chi tiết.
Truzand cung cấp dịch vụ quản lý tiền lương, rà soát hồ sơ, chuẩn bị và phối hợp trong phạm vi đã thống nhất. Thông tin chung về dịch vụ không phải là tư vấn pháp lý hoặc tư vấn thuế chính thức. Yêu cầu và kết quả phụ thuộc vào từng trường hợp, thông tin được cung cấp, quy định áp dụng và cơ quan có thẩm quyền.