Tuân thủ & Thiết lập nhân sự Dịch vụ chuyên biệt
Hỗ trợ hồ sơ BHXH một lần
Rời Việt Nam? Bắt đầu bằng một bước kiểm tra rõ ràng.
Hỗ trợ người lao động nước ngoài đề nghị hưởng BHXH một lần khi kết thúc công việc tại Việt Nam, bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Chúng tôi kiểm tra quá trình đóng, chuẩn bị hồ sơ và theo dõi với cơ quan BHXH.
- Tư vấn ban đầu miễn phí
- Trao đổi bằng tiếng Anh
- Một điều phối viên
BHXH một lần là gì
Nhận lại bảo hiểm xã hội đã đóng tại Việt Nam.
Nếu bạn làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động từ 12 tháng trở lên, doanh nghiệp thường đã đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho bạn. Khi kết thúc công việc, bạn có thể đề nghị nhận BHXH một lần, thay vì bảo lưu thời gian đóng để hưởng lương hưu tại Việt Nam sau này.
- Ai có thể đề nghị
- Người lao động nước ngoài đã chấm dứt hợp đồng lao động, hoặc có giấy phép lao động hết hiệu lực mà không được gia hạn, cùng các trường hợp khác theo luật.
- Được bao nhiêu
- Thường là 2 tháng mức bình quân tiền lương đóng BHXH cho mỗi năm đóng từ năm 2014.
- Mất bao lâu
- Cơ quan BHXH có 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Việc hoàn thiện hồ sơ thường mất nhiều thời gian hơn.
- Điều cần cân nhắc
- Thời gian đã nhận một lần không còn được tính để hưởng lương hưu tại Việt Nam sau này.
Theo Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, có hiệu lực từ 01/7/2025. Cơ quan bảo hiểm xã hội quyết định việc giải quyết và số tiền được hưởng.
Bốn câu hỏi chúng tôi thường hỗ trợ
Bắt đầu từ đâu?
Kiểm tra doanh nghiệp đã chốt sổ BHXH cho bạn chưa, và lấy quá trình đóng. Chúng tôi cho bạn biết cần chuẩn bị gì trước.
Điều gì làm hồ sơ chậm?
Sổ chưa được chốt, họ tên hoặc số hộ chiếu không khớp, thiếu tháng đóng, hoặc thông tin ngân hàng không xác minh được.
Tôi đã ở nước ngoài.
Thường vẫn có thể nộp qua người được ủy quyền tại Việt Nam. Chúng tôi xác nhận cách nộp và giấy tờ cần ký trước khi bạn gửi bất cứ thứ gì.
Làm sao theo kịp thủ tục?
Biểu mẫu, thông báo và câu hỏi của cơ quan BHXH đều bằng tiếng Việt. Chúng tôi giải thích từng việc bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt và nói rõ bước tiếp theo.
Cách thực hiện
Một người đồng hành.
Một hồ sơ bạn theo dõi được.
Một điều phối viên của Truzand kiểm tra quá trình đóng của bạn, cùng bạn chuẩn bị hồ sơ và theo dõi với doanh nghiệp cũ và cơ quan bảo hiểm xã hội.
Một điều phối viên cho hồ sơ của bạn, từ bước kiểm tra đầu tiên đến phần theo dõi đã thống nhất.
Kiểm tra quá trình đóng và căn cứ đề nghị
Chúng tôi xem ngày nghỉ việc, tình trạng giấy phép lao động, quá trình đóng BHXH và nơi bạn đang ở, để phát hiện sớm vấn đề có thể làm chậm hồ sơ.
Bạn nhận đượcNhận định ban đầu về căn cứ đề nghị và số tiền ước tính, các câu hỏi còn mở và bước tiếp theo. Cơ quan BHXH là bên quyết định cuối cùng.
Chuẩn bị hồ sơ
Chúng tôi gửi danh sách giấy tờ cho trường hợp của bạn, rà soát giấy tờ bạn cung cấp và chuẩn bị mẫu đề nghị cùng giấy ủy quyền, nếu có, để bạn ký.
Bạn nhận đượcDanh sách giấy tờ riêng, bộ hồ sơ hoàn chỉnh và danh sách những gì còn thiếu.
Nộp và theo dõi
Chúng tôi phối hợp nộp hồ sơ, theo dõi tình trạng, cùng bạn trả lời câu hỏi của cơ quan BHXH và đối chiếu khoản chi trả với quyết định, nếu thuộc phạm vi.
Bạn nhận đượcGiấy biên nhận hồ sơ, cập nhật tiến độ và bản sao quyết định khi được ban hành.
Trao đổi ban đầu đơn giản
Bốn thông tin là đủ để bắt đầu.
Bạn chưa cần có đủ hồ sơ trước khi liên hệ với chúng tôi.
Ngày kết thúc công việc
Ngày bạn đã hoặc sẽ nghỉ việc tại Việt Nam.
Nơi bạn đang ở
Bạn còn ở Việt Nam hay đã ra nước ngoài.
Thông tin BHXH
Bạn có mã số BHXH hoặc quá trình đóng hay chưa.
Mô tả ngắn
Vài dòng về trường hợp của bạn và việc bạn cần hỗ trợ.
Trong lần liên hệ đầu tiên, vui lòng không gửi bản sao hộ chiếu, thông tin ngân hàng hoặc giấy tờ gốc. Chúng tôi sẽ thống nhất cách chia sẻ an toàn sau.
Hỗ trợ dù bạn ở đâu
Trao đổi rõ ràng bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt.
Dù bạn còn ở Việt Nam hay đã về nước, chúng tôi thống nhất cách nộp trước khi bạn ký giấy ủy quyền hoặc gửi giấy tờ. Chúng tôi thường phản hồi trong vòng một ngày làm việc.
Hồ sơ đầy đủ cần có
Chúng tôi xác nhận danh sách chính xác cho trường hợp của bạn. Một số giấy tờ có thể cần dịch hoặc chứng thực.
- Mẫu đề nghịVăn bản đề nghị hưởng BHXH một lần, được chuẩn bị sẵn để bạn ký
- Sổ BHXHMã số hoặc sổ BHXH và quá trình đóng
- Hộ chiếuHọ tên và số hộ chiếu khớp với thông tin BHXH
- Chấm dứt công việcQuyết định hoặc văn bản chấm dứt hợp đồng, hoặc giấy phép lao động đã hết hạn
- Tài khoản ngân hàngTài khoản được chấp nhận để nhận tiền
- Giấy ủy quyềnChỉ khi có người nộp thay bạn
Phí và điều khoản
Biết rõ phí trước khi quyết định.
Buổi tư vấn đầu tiên miễn phí. Chúng tôi xác nhận cách nộp, các việc bao gồm và mức phí trước khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
8%
trên số tiền BHXH được chi trả
Áp dụng cho bộ hồ sơ hoàn chỉnh, theo điều khoản đã xác nhận.
Phí tối thiểu
5 triệu đồng
Mức phí tối thiểu cho mỗi bộ hồ sơ hoàn chỉnh.
Nếu không đủ điều kiện hoặc bị trả hồ sơ
2 triệu đồng
Chỉ áp dụng phí xử lý hồ sơ nếu không đủ điều kiện hoặc bị cơ quan BHXH trả lại, theo điều khoản đã xác nhận.
Phí và các khoản loại trừ được nêu rõ
Phí dịch vụ được báo trước. Việc phát sinh hoặc chi phí thêm đều được thống nhất trước khi thực hiện.
Thỏa thuận minh bạch
Thỏa thuận dịch vụ ghi rõ công việc, trách nhiệm của mỗi bên, mức phí và các điều kiện.
Tư vấn ban đầu miễn phí
Trao đổi về trường hợp của bạn và phương án hỗ trợ trước khi bạn đồng ý sử dụng dịch vụ.
Một đầu mối
Một người liên hệ cho việc yêu cầu giấy tờ, cập nhật và theo dõi.
Việc giải quyết, thời gian xử lý và chi trả phụ thuộc vào trường hợp của bạn, mức độ sẵn sàng của hồ sơ, quy định áp dụng và cơ quan bảo hiểm xã hội có thẩm quyền. Truzand không cam kết kết quả.
Câu hỏi thường gặp
Trước khi bắt đầu.
Giải đáp ngắn gọn về phạm vi, hồ sơ và trách nhiệm.
Ai có thể đề nghị hưởng BHXH một lần?
Người lao động nước ngoài đã đóng BHXH bắt buộc tại Việt Nam có thể đề nghị sau khi dừng tham gia và có căn cứ theo luật, ví dụ đã chấm dứt hợp đồng lao động hoặc giấy phép lao động hết hiệu lực mà không được gia hạn. Cơ quan BHXH là bên quyết định.
Tôi sẽ nhận được bao nhiêu?
Thường là 2 tháng mức bình quân tiền lương đóng BHXH cho mỗi năm đóng từ năm 2014. Nếu thời gian đóng dưới một năm, mức hưởng thường bằng số tiền đã đóng, tối đa 2 tháng mức bình quân tiền lương. Tiền lương đóng BHXH không phải lúc nào cũng bằng lương gộp gần nhất, nên số ước tính chỉ để tham khảo.
Tôi đã rời Việt Nam thì còn đề nghị được không?
Thường vẫn được, qua giấy ủy quyền hợp lệ và người đại diện tại Việt Nam. Cách nộp tùy trường hợp và yêu cầu của cơ quan BHXH, nên chúng tôi xác nhận trước khi bạn ký bất cứ giấy tờ nào.
Tôi nên gửi gì trước?
Ngày kết thúc công việc, nơi bạn đang ở, bạn đã có mã số BHXH hoặc quá trình đóng chưa, và một mô tả ngắn về trường hợp của bạn. Ở bước này chưa cần bản sao hộ chiếu, thông tin ngân hàng hay giấy tờ gốc.
Phí dịch vụ được tính thế nào?
Phí tiêu chuẩn là 8% trên số tiền BHXH được chi trả, tối thiểu 5 triệu đồng cho mỗi bộ hồ sơ hoàn chỉnh. Phí xử lý hồ sơ 2 triệu đồng áp dụng nếu hồ sơ không đủ điều kiện hoặc bị cơ quan BHXH trả lại. Điều khoản được xác nhận trước khi tiến hành hồ sơ đầy đủ.
Mất bao lâu?
Khi nhận đủ hồ sơ, luật quy định cơ quan BHXH giải quyết trong 7 ngày làm việc, hoặc trả lời bằng văn bản nêu lý do nếu không giải quyết. Việc chốt sổ với doanh nghiệp cũ, chuẩn bị giấy tờ và sửa thông tin không khớp thường mất nhiều thời gian hơn.
Truzand có cam kết được giải quyết hoặc chi trả không?
Không. Truzand hỗ trợ kiểm tra, chuẩn bị và theo dõi hồ sơ. Cơ quan BHXH quyết định việc giải quyết và chi trả.
Bước tiếp theo
Bắt đầu từ trường hợp và giấy tờ bạn đang có.
Cho chúng tôi biết bạn nghỉ việc khi nào và hiện đang ở đâu. Chúng tôi sẽ trao đổi về bước kiểm tra đầu tiên và phần hỗ trợ bạn cần.
Trao đổi về hồ sơ của bạnCho lần liên hệ đầu tiên
Cho chúng tôi biết ngày kết thúc công việc, nơi bạn đang ở, bạn đã có thông tin BHXH chưa và một mô tả ngắn về trường hợp của bạn. Chúng tôi thường phản hồi trong vòng một ngày làm việc.
Không gửi bản sao hộ chiếu, thông tin ngân hàng hoặc giấy tờ gốc trong lần liên hệ đầu tiên.
Truzand hỗ trợ rà soát, chuẩn bị và phối hợp hồ sơ trong phạm vi đã thống nhất. Việc giải quyết, thời gian xử lý và chi trả phụ thuộc vào từng trường hợp, quy định áp dụng và cơ quan bảo hiểm xã hội có thẩm quyền.