Báo cáo tình hình sử dụng lao động
Tình hình sử dụng và biến động lao động của đơn vị có người lao động.
Dịch vụ tuân thủ lao động
Xác định báo cáo lao động doanh nghiệp cần thực hiện tại Việt Nam.
Truzand hỗ trợ doanh nghiệp trong nước và có vốn đầu tư nước ngoài xác định báo cáo áp dụng, tổng hợp số liệu, chuẩn bị hồ sơ và phối hợp nộp theo phạm vi đã thống nhất. Mỗi báo cáo có yêu cầu, thời hạn và đầu mối tiếp nhận riêng.
- Lịch công việc theo từng báo cáo
- Rà soát số liệu trước khi nộp
- Theo dõi phản hồi từ cơ quan quản lý
Xác định yêu cầu áp dụng
Doanh nghiệp bạn cần nộp những báo cáo lao động nào?
Mỗi loại báo cáo có đối tượng áp dụng, thời hạn và cơ quan tiếp nhận khác nhau. Doanh nghiệp mới hoạt động tại Việt Nam có thể dễ dàng bỏ sót nếu không có người theo dõi tập trung.
-
Không rõ phải nộp báo cáo nào
Phạm vi báo cáo phụ thuộc vào loại hình đơn vị, lực lượng lao động và hoạt động thực tế. Thông báo khi có tai nạn có thể là nghĩa vụ riêng với báo cáo tổng hợp định kỳ.
-
Dễ bỏ sót thời hạn
Các mốc nộp nằm rải rác vào giữa năm, cuối năm và đầu năm tiếp theo.
-
Số liệu nằm ở nhiều nơi
Thông tin có thể phải tổng hợp từ HR, payroll, bảo hiểm và hồ sơ an toàn lao động.
Nộp thiếu hoặc nộp trễ có thể phát sinh chi phí không cần thiết
Có thể từ 10–20 triệu đồng
Áp dụng đối với một số hành vi không báo cáo hoặc báo cáo không đúng thời hạn. Mức phạt cụ thể phụ thuộc vào loại báo cáo và hành vi vi phạm.
Tham khảo Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Các nghĩa vụ báo cáo khác có thể áp dụng khung xử phạt riêng.
Khi báo cáo bị thiếu hoặc nộp trễ
- Phải bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ trong thời gian ngắn
- Phát sinh thêm thời gian rà soát và giải trình
- Có nguy cơ bị xử phạt theo quy định
Làm rõ báo cáo áp dụng, hồ sơ cần chuẩn bị và lịch thực hiện.
Truzand rà soát yêu cầu báo cáo dựa trên thông tin được cung cấp, chuẩn bị biểu mẫu và kiểm tra số liệu. Việc phối hợp nộp và theo dõi phản hồi được xác định trong phạm vi đã thống nhất.
Kiểm tra nghĩa vụ báo cáo →Chỉ cần cung cấp loại hình doanh nghiệp, quy mô lao động và tình trạng sử dụng lao động hiện tại.
Danh mục tham khảo
8 nhóm báo cáo để rà soát theo phạm vi áp dụng
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần thực hiện cả 8 nhóm báo cáo. Truzand xác nhận yêu cầu, biểu mẫu, thời hạn và cách nộp cho kỳ báo cáo đã thống nhất.
Tần suất và thời hạn theo từng loại báo cáo
Nhận báo giá →
Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động
- 6 tháng và hằng nămTrước ngày 05/7; trước ngày 10/01 năm sau.
Báo cáo tổng hợp; thông báo khi xảy ra tai nạn có thể là nghĩa vụ riêng.
Thông tin, báo cáo về sử dụng lao động nước ngoài
- Xác nhận yêu cầu hiện hànhTheo từng trường hợp trong khuôn khổ Nghị định 219/2025. Không mặc định áp dụng lịch báo cáo 6 tháng cũ.
Thông tin sử dụng lao động nước ngoài, hồ sơ liên quan đến giấy phép hoặc báo cáo theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền, nếu áp dụng.
Báo cáo về người lao động Việt Nam tại văn phòng đại diện
- Theo từng trường hợpXác nhận thời điểm theo hoạt động tuyển dụng, sử dụng lao động hoặc yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Báo cáo tuyển dụng và quản lý lao động đối với văn phòng đại diện nước ngoài thuộc diện áp dụng.
Báo cáo y tế lao động
- 6 tháng và hằng nămTrước ngày 05/7; trước ngày 10/01 năm sau.
Thông tin về sức khỏe người lao động và vệ sinh lao động tại cơ sở, nếu áp dụng.
Báo cáo tham gia bảo hiểm thất nghiệp của năm trước
- Hằng nămTrước ngày 15/01.
Tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp của người sử dụng lao động trong năm trước.
Báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động
- Hằng nămTrước ngày 10/01 năm sau.
Công tác an toàn, vệ sinh lao động trong năm tại doanh nghiệp.
Báo cáo kết quả huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động
- Theo từng trường hợpXác nhận hoạt động huấn luyện, trách nhiệm báo cáo và yêu cầu áp dụng.
Báo cáo kết quả hoặc hồ sơ huấn luyện theo vai trò của người sử dụng lao động / đơn vị huấn luyện, nếu áp dụng.
Bảng giá
Báo giá theo quy mô
Mức phí được xác định theo quy mô lao động của doanh nghiệp và số lượng báo cáo cần thực hiện trong mỗi kỳ.
Dưới 50 nhân viên
Từ 800.000đ
/ báo cáo
Theo từng báo cáo và phạm vi đã thống nhất. Công việc có thể bao gồm:
- Tư vấn phạm vi báo cáo phù hợp
- Tổng hợp và rà soát số liệu
- Chuẩn bị biểu mẫu và dự thảo báo cáo
- Phối hợp nộp và theo dõi phản hồi đã thỏa thuận
Từ 50 nhân viên trở lên
Báo giá theo quy mô
Doanh nghiệp
Mức phí được tính riêng theo:
- Số lượng lao động hiện tại
- Số loại báo cáo cần thực hiện trong kỳ
- Độ phức tạp của số liệu doanh nghiệp
Báo giá xác nhận công việc, đầu ra, phí và các khoản loại trừ trước khi triển khai. Yêu cầu chỉnh sửa hoặc theo dõi bổ sung được rà soát theo thỏa thuận trước khi thay đổi công việc và phí.
Vì sao chọn Truzand
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ báo cáo lao động của Truzand
Lịch công việc rõ ràng
Xác nhận mốc thu thập dữ liệu, rà soát và phê duyệt để chuẩn bị báo cáo theo lịch đã thống nhất. Tiến độ phụ thuộc vào thông tin và hồ sơ được cung cấp.
Rà soát bởi chuyên viên
Đội ngũ có kinh nghiệm rà soát biểu mẫu, số liệu và điểm cần làm rõ. Doanh nghiệp xem xét và phê duyệt nội dung trước khi phối hợp nộp.
Hồ sơ có thể tra cứu
Đầu ra có thể gồm danh mục hồ sơ, lịch theo dõi, biểu mẫu, dự thảo, bảng số liệu nguồn, danh sách việc cần xử lý và biên nhận hoặc phản hồi có sẵn.
Ưu đãi dịch vụ
Ưu đãi có thể áp dụng khi kết hợp với các dịch vụ nhân sự khác của Truzand. Điều kiện, mức ưu đãi và các khoản loại trừ được xác nhận trong báo giá.
Bước tiếp theo
Tổ chức công việc báo cáo lao động rõ ràng cùng Truzand
Tùy theo phạm vi đã thống nhất, Truzand chuẩn bị báo cáo lao động định kỳ, phối hợp nộp và duy trì hồ sơ hỗ trợ thực tế cho doanh nghiệp.
Nhận báo giá dịch vụ
Vui lòng gửi kèm:
- Quy mô lao động hiện tại
- Các loại báo cáo doanh nghiệp cần thực hiện
- Kỳ báo cáo gần nhất cần hoàn thành
- Thông tin liên hệ của bộ phận nhân sự
Thường phản hồi trong vòng một ngày làm việc.
Vui lòng không gửi số liệu lương hay thông tin bảo hiểm chi tiết ở bước liên hệ đầu tiên.
Chi tiết hạn nộp
Hạn nộp và nơi tiếp nhận từng loại báo cáo
Một số báo cáo thực hiện theo kỳ 6 tháng hoặc hằng năm; các báo cáo khác phụ thuộc vào trường hợp cụ thể hoặc yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Xác nhận biểu mẫu và đầu mối tiếp nhận trước mỗi kỳ nộp.
| Loại báo cáo | Hạn nộp | Nơi tiếp nhận & cách nộp |
|---|---|---|
Báo cáo tình hình sử dụng lao động Tình hình sử dụng và biến động lao động của đơn vị có người lao động. |
6 tháng và hằng năm Trước ngày 05/6 và 05/12. Hướng dẫn chính thức năm 2026 ↗ |
Sở Nội vụ; cơ quan bảo hiểm xã hội và ban quản lý được phân cấp, nếu áp dụng. Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc hình thức thay thế được địa phương chấp nhận. |
Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động Báo cáo tổng hợp; thông báo khi xảy ra tai nạn có thể là nghĩa vụ riêng. |
6 tháng và hằng năm Trước ngày 05/7; trước ngày 10/01 năm sau. Nghị định 39/2016, Điều 24 ↗ |
Cơ quan quản lý lao động cấp tỉnh có thẩm quyền / Sở Nội vụ. Nộp trực tiếp, điện tử hoặc bưu điện theo hình thức được chấp nhận tại địa phương. |
Thông tin, báo cáo về sử dụng lao động nước ngoài Thông tin sử dụng lao động nước ngoài, hồ sơ liên quan đến giấy phép hoặc báo cáo theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền, nếu áp dụng. |
Xác nhận yêu cầu hiện hành Theo từng trường hợp trong khuôn khổ Nghị định 219/2025. Không mặc định áp dụng lịch báo cáo 6 tháng cũ. Nghị định 219/2025 hiện hành ↗ |
Cơ quan có thẩm quyền về lao động nước ngoài hoặc đơn vị tiếp nhận được phân cấp. Theo quy trình giấy phép, báo cáo hiện hành hoặc hướng dẫn trong yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. |
Báo cáo về người lao động Việt Nam tại văn phòng đại diện Báo cáo tuyển dụng và quản lý lao động đối với văn phòng đại diện nước ngoài thuộc diện áp dụng. |
Theo từng trường hợp Xác nhận thời điểm theo hoạt động tuyển dụng, sử dụng lao động hoặc yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. |
Cơ quan tuyển dụng, quản lý lao động có thẩm quyền đối với văn phòng. Xác nhận biểu mẫu và đầu mối tiếp nhận cho từng văn phòng đại diện. |
Báo cáo y tế lao động Thông tin về sức khỏe người lao động và vệ sinh lao động tại cơ sở, nếu áp dụng. |
6 tháng và hằng năm Trước ngày 05/7; trước ngày 10/01 năm sau. Thông tư 19/2016, Điều 10 ↗ |
Cơ quan y tế địa phương có thẩm quyền hoặc đơn vị y tế bộ, ngành; xác nhận đầu mối tiếp nhận hiện hành. Biểu mẫu báo cáo y tế và hình thức nộp được địa phương chấp nhận. |
Báo cáo tham gia bảo hiểm thất nghiệp của năm trước Tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp của người sử dụng lao động trong năm trước. |
Hằng năm Trước ngày 15/01. Nghị định 374/2025, Điều 32(7) ↗ |
Sở Nội vụ. Biểu mẫu hiện hành và hình thức nộp được địa phương chấp nhận. |
Báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động Công tác an toàn, vệ sinh lao động trong năm tại doanh nghiệp. |
Hằng năm Trước ngày 10/01 năm sau. Thông tư 07/2016, Điều 10 ↗ |
Cơ quan quản lý lao động và y tế cấp tỉnh có thẩm quyền. Nộp trực tiếp, điện tử hoặc bưu điện theo hướng dẫn của đầu mối tiếp nhận hiện hành. |
Báo cáo kết quả huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động Báo cáo kết quả hoặc hồ sơ huấn luyện theo vai trò của người sử dụng lao động / đơn vị huấn luyện, nếu áp dụng. |
Theo từng trường hợp Xác nhận hoạt động huấn luyện, trách nhiệm báo cáo và yêu cầu áp dụng. |
Cơ quan có thẩm quyền về an toàn, vệ sinh lao động, nếu áp dụng. Biểu mẫu hiện hành hoặc hình thức báo cáo theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. |
Lịch tham khảo được rà soát tháng 10/2026. Yêu cầu và cơ quan tiếp nhận có thể thay đổi. Báo cáo về lao động nước ngoài được kiểm tra theo khuôn khổ Nghị định 219/2025; thông báo sự cố và yêu cầu riêng có thể khác với báo cáo tổng hợp định kỳ.
Thông tin cần cung cấp & cách nộp
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì và có thể nộp bằng cách nào?
Thông tin cần cung cấp
Thông tin về lao động
- Số lượng lao động hiện có
- Loại hợp đồng lao động, thời hạn và tình trạng thử việc
- Đặc điểm lao động (độ tuổi, giới tính, trình độ chuyên môn)
Tình hình biến động lao động
- Số lượng lao động tăng, giảm trong kỳ
- Trường hợp nghỉ việc, thôi việc, tuyển dụng mới
- Thay đổi trong cơ cấu tổ chức
Tình hình tham gia BHXH, BHYT, BHTN
- Số lượng lao động tham gia từng loại bảo hiểm
- Tình hình đóng góp bảo hiểm của doanh nghiệp
Công tác an toàn, vệ sinh lao động
- Biện pháp đảm bảo an toàn lao động đã thực hiện
- Tình hình tai nạn lao động và biện pháp khắc phục
- Chương trình huấn luyện an toàn vệ sinh lao động
Hình thức nộp báo cáo
Hình thức được chấp nhận phụ thuộc vào báo cáo và cơ quan tiếp nhận. Không mặc định mọi báo cáo đều có thể nộp qua email hoặc trực tuyến.
Nộp trực tiếp
Ưu điểm- Trao đổi trực tiếp và nhận biên nhận nếu đầu mối tiếp nhận cung cấp
- Tốn thời gian di chuyển, có thể chờ đợi khi đông người nộp
Nộp qua email
Ưu điểm- Không cần di chuyển, dễ lưu trữ và tra cứu lại
- Không có biên nhận trực tiếp, rủi ro email không đến nơi hoặc vào thư rác
Nộp trực tuyến
Ưu điểm- Nộp từ xa, kiểm tra biểu mẫu và lưu trạng thái hoặc biên nhận nếu hệ thống có hỗ trợ
- Cần tài khoản và kết nối Internet ổn định
Quy trình nộp trực tuyến
- Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp trên cổng thông tin điện tử
- Chọn đúng mẫu báo cáo theo kỳ báo cáo
- Nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu
- Rà soát nội dung, tệp đính kèm và phê duyệt của doanh nghiệp
- Gửi báo cáo và lưu biên nhận hoặc mã tham chiếu có sẵn
Yêu cầu kỹ thuật
Kết nối Internet ổn định và tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký trên cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý.
Lưu ý
Nộp đúng hạn để tránh bị phạt, và theo dõi phản hồi từ cơ quan quản lý sau khi nộp để xử lý kịp thời nếu có yêu cầu bổ sung.
Loại hình doanh nghiệp áp dụng
Doanh nghiệp tư nhân
Công ty TNHH một thành viên
Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Công ty cổ phần
Công ty hợp danh
Tổ chức phi lợi nhuận
Văn phòng đại diện
Câu hỏi thường gặp
Những câu hỏi thường gặp về dịch vụ
Một số câu hỏi doanh nghiệp thường đặt ra trước khi sử dụng dịch vụ báo cáo lao động.
Báo cáo lao động là gì?
Các báo cáo gửi cơ quan có thẩm quyền về sử dụng lao động, biến động nhân sự, bảo hiểm hoặc an toàn và sức khỏe tại nơi làm việc. Có báo cáo định kỳ và báo cáo theo trường hợp hoặc yêu cầu riêng; không phải mọi doanh nghiệp đều thuộc diện thực hiện toàn bộ danh mục.
Công ty nước ngoài mới thành lập tại Việt Nam có phải nộp báo cáo lao động ngay không?
Yêu cầu và thời điểm phụ thuộc vào tình trạng sử dụng lao động, loại hình đơn vị, báo cáo áp dụng và quy định hiện hành. Truzand hỗ trợ rà soát phạm vi và kỳ báo cáo dựa trên thông tin doanh nghiệp cung cấp.
Doanh nghiệp nào phù hợp với dịch vụ báo cáo lao động?
Dịch vụ phù hợp với hầu hết loại hình doanh nghiệp có sử dụng lao động tại Việt Nam, bao gồm cả văn phòng đại diện và doanh nghiệp mới thành lập chưa có bộ phận nhân sự chuyên trách.
Doanh nghiệp cần cung cấp những thông tin gì để làm báo cáo?
Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin về lao động, tình hình biến động lao động, tình hình tham gia BHXH, BHYT, BHTN và công tác an toàn vệ sinh lao động. Truzand sẽ hướng dẫn cụ thể theo từng loại báo cáo.
Có thể sửa đổi thông tin trong báo cáo đã nộp không?
Cách điều chỉnh phụ thuộc vào loại báo cáo và hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận. Truzand có thể hỗ trợ rà soát nội dung, chuẩn bị hồ sơ giải thích hoặc phối hợp điều chỉnh trong phạm vi đã thống nhất.
Dịch vụ báo cáo lao động tại Truzand có chi phí như thế nào?
Mức phí từ 800.000đ mỗi báo cáo áp dụng cho doanh nghiệp dưới 50 nhân viên. Với doanh nghiệp từ 50 nhân viên trở lên, Truzand báo giá riêng theo quy mô lao động và số lượng báo cáo cần thực hiện.
Truzand có đảm bảo báo cáo được chấp thuận không?
Không. Truzand hỗ trợ chuẩn bị, rà soát và phối hợp nộp theo thông tin được cung cấp và phạm vi đã thống nhất. Tiến độ phụ thuộc vào dữ liệu, phê duyệt của doanh nghiệp và yêu cầu áp dụng. Việc tiếp nhận và xử lý thuộc thẩm quyền của cơ quan quản lý có liên quan.